【新功能上線】線上預約治療項目與分類設定:更彈性、更自由的契合每位醫師的預約習慣
2025 / 01 / 23
By J編

一、診所線上預約的痛點與新亮點

牙醫師們在導入線上預約服務時,常擔心患者可能預約錯誤時間或治療項目,導致門診流程被迫調整;也害怕自己無法完全掌控預約類別,最後反而增加醫師和櫃台人員的溝通成本。

基於此,牙醫小幫手全新推出「線上預約治療項目/分類設定」功能!診所可根據實際需求,自行新增、調整、管理治療項目分類,讓患者除了預約對的時間,也能跟正確的醫師預約對的治療。透過「預約類別,由你決定」,不但能降低醫師對線上預約的疑慮,也大幅提升預約的精準度與使用效率。

二、核心功能介紹

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  1. 自訂線上預約治療項目名稱
    不論是「基礎治療」、「矯正諮詢」、「植牙治療」或「其他特別項目」,都能由診所自行增減或重新命名,打造專屬的線上預約治療項目列表。

  2. 自訂線上預約的分類:降低NP預約錯誤機率
    患者能在牙醫小幫手預約平台中選到明確的療程分類,減少誤選或重複預約情形,提升整體預約品質。

  3. 自由排序,隨選隨改
    可依診所重點營運項目將較想推廣的療程放在前列,或根據實際需求快速編輯、刪除。


三、使用建議與運用情境

  1. 引導患者「預約對的時間、對的治療」
    常見於矯正、植牙等專科醫師,若在預約時有明確的治療分類搜尋,不僅能讓患者先行了解流程,也幫助醫師準備對應的治療計畫。

  2. 促銷或新療程曝光
    若診所近期推出全瓷貼片、美學矯正等高單價療程,透過新增「美齒」類別置頂,讓更多患者在預約時主動發現並諮詢。

  3. 搭配門診管理工具
    若您的診所採用「預約前需線上諮詢」的策略,可把「諮詢類別」與「正式治療類別」分開設定,有效縮短現場等待時間。

四、步驟教學(搭配截圖)

以下為功能操作示例,請依照您診所的需求進行設定:

  1. 進入牙醫小幫手CRM後台的「線上預約設定」
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如上圖所示,點選上方功能選單的「線上預約設定」進入對應頁面。

  1. 選擇要設定的醫師
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不同醫師可以有不同的設定。

  1. 輸入治療名稱或內容說明
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在「治療名稱」欄位,填寫患者在預約時會看到的名稱,例如「隱適美矯正評估」、「人工植牙評估」、「兒童塗氟」等。
也可以是提示型內容,例如:其他治療請勿預約、其他治療(請備註)。

  1. 編輯治療分類
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在「治療分類」欄位選擇既有分類,此選項會與牙醫小幫手預約平台首頁的分類有關,讓患者在預約前的搜尋就能篩選出提供正確治療項目的醫師。

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  1. 排序並儲存
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透過拖曳功能即可調整各類別的排序優先度,最後點擊「儲存」後,上線預約頁面就會立即生效,讓患者依您設定的分類進行預約。


五、常見問題

Q1:可以針對不同醫師設定不同的治療項目嗎?
A:可以!只要在後台「線上預約設定」中切換到指定醫師,即可為該醫師開啟或關閉特定的項目分類,讓對應醫師只處理他熟悉的療程

Q2:若診所臨時新增了新療程,如何快速加入?
A:進到「治療項目設定」頁面,點擊「新增治療項目」,填好名稱後儲存,系統前端就會自動顯示在患者端的預約下拉選單中。

Q3:可以先隱藏某些不想開放線上預約的療程嗎?
A:當然可以!您只要在後台將該治療項目刪除,患者端就不會看到該選項了。

Q4:若想改變各項目的顯示順序,該怎麼做?
A:在後台的治療項目列表中,拖曳左側的排序圖示,即可自由調整上下順序;點擊「儲存」後馬上生效。


六、立即體驗:讓患者「預約對的時間、對的治療」!

想要確保患者線上預約能正確分類、減少後續溝通與調整嗎?

現在就登入牙醫小幫手後台,在「線上預約設定」中啟用「治療項目/分類設定」新功能,讓「預約類別,由你決定」,提升預約準確度與門診效率,一同邁向數位化診所的下一步!

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