牙醫師們在導入線上預約服務時,常擔心患者可能預約錯誤時間或治療項目,導致門診流程被迫調整;也害怕自己無法完全掌控預約類別,最後反而增加醫師和櫃台人員的溝通成本。
基於此,牙醫小幫手全新推出「線上預約治療項目/分類設定」功能!診所可根據實際需求,自行新增、調整、管理治療項目分類,讓患者除了預約對的時間,也能跟正確的醫師預約對的治療。透過「預約類別,由你決定」,不但能降低醫師對線上預約的疑慮,也大幅提升預約的精準度與使用效率。
以下為功能操作示例,請依照您診所的需求進行設定:
如上圖所示,點選上方功能選單的「線上預約設定」進入對應頁面。
不同醫師可以有不同的設定。
在「治療名稱」欄位,填寫患者在預約時會看到的名稱,例如「隱適美矯正評估」、「人工植牙評估」、「兒童塗氟」等。
也可以是提示型內容,例如:其他治療請勿預約、其他治療(請備註)。
在「治療分類」欄位選擇既有分類,此選項會與牙醫小幫手預約平台首頁的分類有關,讓患者在預約前的搜尋就能篩選出提供正確治療項目的醫師。
透過拖曳功能即可調整各類別的排序優先度,最後點擊「儲存」後,上線預約頁面就會立即生效,讓患者依您設定的分類進行預約。
Q1:可以針對不同醫師設定不同的治療項目嗎?
A:可以!只要在後台「線上預約設定」中切換到指定醫師,即可為該醫師開啟或關閉特定的項目分類,讓對應醫師只處理他熟悉的療程。
Q2:若診所臨時新增了新療程,如何快速加入?
A:進到「治療項目設定」頁面,點擊「新增治療項目」,填好名稱後儲存,系統前端就會自動顯示在患者端的預約下拉選單中。
Q3:可以先隱藏某些不想開放線上預約的療程嗎?
A:當然可以!您只要在後台將該治療項目刪除,患者端就不會看到該選項了。
Q4:若想改變各項目的顯示順序,該怎麼做?
A:在後台的治療項目列表中,拖曳左側的排序圖示,即可自由調整上下順序;點擊「儲存」後馬上生效。
想要確保患者線上預約能正確分類、減少後續溝通與調整嗎?
現在就登入牙醫小幫手後台,在「線上預約設定」中啟用「治療項目/分類設定」新功能,讓「預約類別,由你決定」,提升預約準確度與門診效率,一同邁向數位化診所的下一步!