「在我們鄉下地方開設診所,資源雖然沒有像都市那麼的豐富,可是透過牙醫小幫手的 LINE 線上預約……就算是開幕初期人力比較有限的狀況之下,也可以更有效率地服務更多的鄉親們。」──和美大豐牙醫
對於許多懷抱熱情、希望將先進醫療技術帶回故鄉的年輕牙醫師來說,「返鄉開業」往往面臨著現實的冷水:資源匱乏與人力不足。
在都會區,診所或許能輕易招募到足夠的行政團隊;但在非都會區,開業初期往往面臨「校長兼撞鐘」的窘境。當櫃檯只有一位助理,甚至由醫師家人兼任時,若電話鈴聲此起彼落,現場的病患服務品質勢必大打折扣。上述不僅僅是和美大豐牙醫的經歷,全台灣數百間在地診所也都面臨到相同的課題:如何在人力極限下,維持高品質的醫療服務?
「自從使用牙醫小幫手後,這不僅減少了電話預約的繁瑣,也讓我們的預約系統更加有序。」──星宇牙醫診所。
試著回想一下診所最繁忙的時段:櫃檯電話響個不停,助理一邊要幫眼前的患者結帳、安排下次療程,一邊還要夾著電話筒確認另一頭患者的預約時間,甚至還得抽出空檔撥打明天的回診提醒。在這種高壓、多工的環境下,櫃檯人員容易疲憊,服務語氣變得急促,甚至發生預約登記錯誤。
星宇牙醫診所過去也面臨同樣的挑戰。然而,透過導入數位工具,他們成功創造了每月 150 位患者自動線上預約的成績,這不僅僅是牙醫診所的技術升級,也幫助牙醫如何跳脫過往的「行政低效陷阱」,有效重塑醫病關係並邁向「診所數位轉型」的典範。